AHA! INFOBORD 2025-2026
Het APP is terug te vinden op de website van de AHA! en alles wat met het AHA! APP te maken heeft is terug te vinden op dit activiteitenbord onder de menuknop 'APP'.
​
​
​
​
​
​
​
​
Hieronder zijn verschillende screenshots terug te vinden uit het boekhoudkundig programma van de financiële dienst van Stad Harelbeke. De facturen die erbij horen zijn terug te vinden in de map bijscholingen op het AHA!-secretariaat. De nascholingen 2020 zijn nog niet verwerkt in de boekhouding dus werden de originele aanvragen toegevoegd.
Het AHA!-team organiseert - met uitzondering van de werkgroep PAD(t) en de werkgroep workshops - geen aparte werkgroepen, maar komt maandelijks met het volledige team samen om allerhande onderwerpen en thema's te bespreken en in groep te overleggen. Dit maandelijks samenkomen versterkt de teamspirit en iedereen kan reageren of een insteek geven op elk onderwerp over de graden en de ateliers heen. Indien de nood zich opdringt worden er aparte overlegmomenten georganiseerd, bvb. organisatie Artistiek Persoonlijk Traject, Kunstkot, selectie Specialisatie, organisatie expo in de exporuimte...
NOTA 1: Agenda maandelijks overleg vrijdag 27 september 2019.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg van vrijdag 27 september 2019.
NOTA 1: Agenda maandelijks overleg vrijdag 25 oktober 2019.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 25 oktober 2019.
NOTA 5: Agenda maandelijks overleg vrijdag 22 november 2019.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 22 november 2019.
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
​
NOTA 1: Agenda maandelijks overleg vrijdag 20 december 2019.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 20 december 2019.
NOTA 3: Agenda maandelijks overleg vrijdag 17 januari 2020.
NOTA 0: Agenda maandelijks overleg vrijdag 28 september 2018.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 28 september 2018.
NOTA 1: Agenda maandelijks overleg vrijdag 26 oktober 2018.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 26 oktober 2018.
NOTA 2: Cross-over overlegmoment 4de graad in het atelier Appel - 29 oktober 2018.
NOTA 6: Agenda maandelijks overleg vrijdag 30 november 2018.
NOTA 7: Laatste maandelijks overleg van vrijdag 21 december.
NOTA 1: Verslag maandelijks overleg vrijdag 30 november 2018.
NOTA 6: Laatste maandelijks vergader-moment 21 december 2018.
NOTA 7: Cross-over overleg donderdag 13 december 2018.
NOTA 1: 2 maandelijkse vergadermomenten worden één: 1 maart 2019.
NOTA 1: Agenda maandelijks overleg vrijdag 1 maart 2019.
NOTA 3: Maandelijks overleg 22 maart 2019 i.p.v. 29 maart wegens E3-Prijs.
NOTA 4: Vakwerkgroepen in het kader van evaluatie.
NOTA 5: Overlegmomenten > In rechtstreeks contact met de directeur + Kunstkot + Cross-over.
NOTA 1: Verslag maandelijks vergader-moment 1 maart 2019.
NOTA 2: Voorbereiding op vergadering Kunstig Competent vrijdag 22 maart 2019.
NOTA 1: Agenda maandelijks vergader-moment 26 april 2019.
Eén document met het verslag van de vergadering van 22 maart 2019 en 26 april 2019.
​
​
​
​
​
​
​
NOTA 1: Overzicht infomomenten 3de graad initiatie - 4de graad Specialisatie.
​
​
​
​
​
​
​
NOTA 2: Infomoment werking AHA! in het nieuwe academiejaar.
NOTA 4: Datawijziging maandelijks vergader-moment van 24 mei naar 7 juni wegens fotoshoot.
​
Onderstaande werkgroepen komen regelmatig samen maar hiervan bestaat geen digitaal verslag, slechts enkele handmatige notities in handen van de betrokken leerkrachten.
​
Alles wat met evalueren op de AHA! te maken heeft is terug te vinden op dit activiteitenbord onder de menuknop APP. Hieronder alvast enkele belangrijke linken uit deze pagina.
Een beknopte handleiding voor de student of ouder(s) om de evaluatiefiche te lezen.
Alles wat gerelateerd is aan de keuze leerplan op de AHA! is terug te vinden op dit activiteitenbord onder de menuknop APP. Hieronder alvast enkele belangrijke linken uit deze pagina.
Gepersonaliseerde landkaarten volgens de vijf rollen.
Gepersonaliseerde competenties en leer-doelen.
Het initiatieatelier dat bij de 3de graad hoort werd geïntegreerd bij de 4de graad zodoende er een specifieke jury voor animatiefilm kon gekozen worden.
Iedere student die afstudeert in de 3de of 4de graad krijgt een woordrapport op-gemaakt door de directeur op basis van het jurymoment met de externe jury.
De opmaak en de gegenereerde evaluatiefiches staan op het AHA! evaluatieplatform dat werd geprogrammeerd door de ICT'er van Stad Harelbeke Stef De Bruyne samen met de directeur. Over het ontwerp, bepalen van inhoud tot en met het einde van de program-matie + testfase zijn er zeker meer dan 6 maand heen gegaan, maar het resultaat mag er zijn. Ieder lid van het AHA!-team logt in op een Sharepoint en kan vanop eender welke computer de evaluatie-fiches invullen. Alle evaluatiefiches die gegenereerd werden zijn inkijkbaar en opgeslagen in een bibliotheek. Zo kan in de toekomst het leertraject van de student nagegaan worden en kan bij overdracht naar een andere docent ook de historiek ingekeken worden. Er wordt niks meer afgeprint maar alles wordt digitaal verstuurd. Ouders/ studenten die geen e-mail of computer hebben worden voorzien van een papieren versie. Hieronder enkele screenshots van hoe het programma er uit ziet en enkele gegenereerde evaluatiefiches.
Deze manier van evalueren is wel nog in inloopfase.
Het dossier 'Register toelatingsperiode' is terug te vinden op het AHA! secretariaat. Via bovenstaande knop kan je de invulbare fiche terug vinden.
​
Alle extra muro's activiteiten zijn terug te vinden onder het menu 'Expo's en activiteiten' van dit activiteitenbord. Maar je kan ook veel terug vinden op de Facebook- of Instagrampagina van de Academie via 'Academie Harelbeke Anders'. Of via Mailchimp aanmelden op de AHA!-nieuwsbrief of het Hblad nalezen op de website van Stad Harelbeke. Naar aanloop van een activiteit kan je ook op de website van de academie terecht: www.academieharelbekeanders.be. Vergeet niet van onderaan op het kleine knopje 'Show more' te klikken om het volledige overzicht te zien.
De atelierdagboeken zijn in de verschillende ateliers terug te vinden, enerzijds digitaal of analoog. De leerkracht is vrij in opmaak.
Via het AHA!-Infobord zijn alle documenten en activiteiten terug te vinden die de academie vorm geven. Een overzichtelijke weergave van wie de AHA! is en waarvoor ze staat.
Het activiteitenbord voorziet in 5 standaard menu's:
1. Expo's en activiteiten
= overzicht van alle geplande expo's en activiteiten op de AHA!
2. APP
= overzicht van alle documenten die in relatie staan met het
artistiek pedagogisch project van de AHA!
3. Documenten
= alle documenten die de academie vorm geven.
4. AHA!-Infoflash
= verslagen van vergaderingen en nuttige info over de werking
van de academie
5. Aanvragen
= overzicht van vragen tot samenwerkingen van externen waaruit
het team mag maar niet moet kiezen.
Recent werd er 1 extra menu toegevoegd naar aanleiding van de doorlichting. Hieronder is een overzicht van alle gevraagde documenten terug te vinden. Op deze manier kan de inspectie ook de AHA!-manier van werken ervaren.
Hieronder zijn een aantal documenten terug te vinden die door de academie werden opgemaakt en in de praktijk worden gebruikt. Alle andere documenten worden beheerd door de preventiedienst van ons schoolbestuur stad Harelbeke en worden via 'One drive' gedeeld.
De veiligheidsinstructiekaarten zijn per atelier terug te vinden in het atelier en een kopie ervan is terug te vinden op het AHA! secretariaat. Gezien de omvang van deze documenten worden deze niet via deze pagina gedeeld. Een opsomming van VIK's is wel terug te vinden op de gedeelde schijf van de preventie-dienst.
De msds-fiches zijn per atelier terug te vinden in het atelier en een kopie ervan is terug te vinden op het AHA! secretariaat. Gezien de omvang van deze documenten worden deze niet via deze pagina gedeeld. Een opsomming van MSDS's fiches is wel terug te vinden op de gedeelde schijf van de preventiedienst.
De aankoopadviezen staan wegens de omvang van de documenten niet op deze pagina maar zijn wel in de map van de preventiedienst terug te vinden.
De indienststellingen staan wegens de omvang van de documenten niet op deze pagina maar zijn wel in de map van de preventiedienst terug te vinden.
Hieronder een overzicht van de inventarissen van alle AHA!-ateliers.
De ingevulde formulieren zijn op het AHA!-secretariaat terug te vinden.
Ondertekend arbeidsreglement is terug te vinden op het AHA!-secretariaat.
Ultimo is een online platform dat de taken voor de dienst facility verzameld. Iedere medewerker van stad Harelbeke kan online een hersteltaak of andere taak posten en die komt dan bij de correcte persoon terecht om op te volgen. Hieronder een overzicht van de geposte taken + gemelde aanpassingen infrastructuur.
Gelukkig is er nog nooit veel voorgevallen op de academie. Het beperkt register is op het AHA!-secretariaat terug te vinden.
Stickervellen zijn te verkrijgen op het AHA!-secretariaat.
De verschillende dossiers zijn in te kijken op het AHA! secretariaat in de map 'LEERLING BEGELEIDING'.
De rapportering en opvolging van de student zijn terug te vinden op de leerling fiche.
De AHA! beschikt over een visietekst verhoogde zorg en Individueel Aangepast Curriculum. De studenten die in aanmerking komen voor verhoogde zorg werden opgenomen in de map leerling begeleiding. Wat de IAC-student betreft daar heeft de academie naar haar eigen mening geen studenten. Om de reden dat iedereen is welkom op de AHA! en vanuit het APP, het vormen tot een 'Unieke ik' en de visie op evalueren kan iedereen gevormd worden op de academie binnen zijn of haar mogelijkheden.
Verhoogde Zorg & Individueel Aangepast Curriculum
Individueel Aangepast Curriculum
Eén van de agendapunten van het maandelijks overlegmoment van 27 september '19 (= overleg met het volledige team) was volgend punt: 'Omgaan met probleemsituaties' – delen van tips en trics om om te gaan met moeilijkere studenten/klasgroepen. Zie AHA! Infoflash nr.2 NOTA 1 - staat vermeld bij agendapunten.
Na het teamgesprek van 27 september '19 rond het onderwerp 'Omgaan met probleemsituaties' werd er een verslag opgemaakt met allerhande tips. Zie AHA! Infoflash nr. 3 NOTA 1 - puntje 6.
In de AHA! Infoflash nr. 4 werd bekend gemaakt wanneer er een interne opleiding wordt georganiseerd om om te gaan met diversiteit in je atelier. Zie NOTA 5. De bijscholing gaat door op vrijdag 10 januari van 12.30 tot 14.45.
Op 12 december 2018 organiseerde de AHA! een interne pedagogische studiedag rond teambuilding. Een goed team start bij het omgaan met de diversiteit onder elkaar. Enkel een sterk team dat onderling goed met elkaar kan omgaan, kan ook goed omgaan met de diversiteit onder de studenten. Voor deze opleiding werd het externe bureau 'En route' ingeschakeld met als thema 'Bouwen aan vertrouwen in je team'. Hoe zag deze opleiding eruit? (zie www.enroute.be/groeien-door-vertrouwen-in-je-team/)
Tijdens deze sessie verwerven de deelnemers inzicht in de bouwstenen van vertrouwen (oprechtheid, betrouwbaarheid, competentie en zorgzaamheid). Deze worden in relatie gebracht met concrete taken en opdrachten.
Wat mag je verwachten?
-
Vanuit deze dynamiek leren de deelnemers gedrag herkennen en benoemen dat vertrouwen stimuleert of net afbreekt.
-
Er groeit inzicht dat vertrouwen binnen een team de basis vormt om te komen tot gelijkwaardigheid, het aangaan van 'conflicten', het stimuleren van betrokkenheid, het nemen van verantwoordelijkheid en het formuleren van doelen.
Hieronder een overzicht van extra zaken wat we nog willen integreren op de academie en die nog moeten groeien en in de praktijk gebracht worden.
De AHA! beschikt over de nodige basisdocumenten ALC, maar deze werden nog niet geactiveerd omdat de vraag naar alternatieve leercontext zich nog niet heeft aangeboden.